Contributi critici, Pensieri critici — 28/11/2013 at 23:06

Il comunicato stampa come si scrive? Istruzioni per l’uso

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Fare comunicazione nel senso più antropologico del termine, vuol dire mettersi in contatto con una realtà esterna diversa da noi: quindi un azienda fa comunicazione per entrare in contatto col proprio target group o comunque con il pubblico di riferimento. Il comunicato stampa è uno strumento di comunicazione che permette alle aziende di comunicare un qualcosa che le riguarda un evento, una notizia, una pubblicità. Ogni teatro o istituzione culturale prevede nel suo organico un ufficio stampa che, oltre a promuovere la sua attività, invita i critici a presenziare agli spettacoli, raccogliendo le loro pubblicazioni in apposite rassegne stampa.

Quali caratteristiche testuali deve avere un comunicato stampa?

1. Chiarezza testuale

Se un testo non è chiaro il comunicato stampa non assolve alla sua funzione.

2. Correttezza linguistica

Necessità di una forma grammaticale corretta.

3. Tempo determinato

Cioè una data di inizio e, eventualmente, una di fine.

È importante per determinare il periodo temporale di un evento.

4. Un titolo esplicativo che dice tutto già alla prima lettura.

5. Un’ introduzione, un inizio, un corpo e una chiusura

 Il ciclo testuale deve essere completo.

Dopo le caratteristiche testuali, e necessario visualizzare l’ intera struttura del comunicato. Come in molti altri testi , anche qui esistono regole precise che è necessario seguire perchè ogni documento ha una sua propria struttura. Per scrivere un comunicato stampa perfetto tieni conto di queste sue parti fondamentali:

Deve essere scritto con una formula “interattiva”

un esempio tipico è quello della struttura a “domanda’’ e “risposta”.

La struttura del comunicato stampa

Costruiamo il testo base, sintetico e completo, e poi alleghiamo delle note di approfondimento, divise per tema, che il redattore selezionerà in base all’interesse dei suoi lettori.

1. Titolo (si illustra in modo sintetico il contenuto del testo, aiuta di capire che cosa contiene il comunicato.Deve essere breve. Deve puntare su uno o due elementi chiave).

2. Abstract

Il testo che riassume brevemente il corpo del comunicato.

3. Le 5 W che compogono il corpo del comunicato: Chi, cosa, come, quando, dove, perchè.

Sono indispensabili per scrivere un comunicato stampa e delineano l’ intero corpo del testo.

 4.Conclusione

 Dove solitamente si inseriscono alcuni dati importanti (sito web, indirizzo email).

L’ ideale però è indicare insieme al comunicato stampa un link ad un sito web dove il giornalista può procurarsi informazioni più dettagliati sull’ argomento del comunicato. Se avete un sito web su cui si trova tutto il materiale inserite il link. Inserite i riferimenti dell’ ufficcio stampa e della persona a cui rivolgersi per avere maggiori informazioni , dettagli, materiale fotografico e video. Tre maestri per scrivere un communicato stampa:

ITALO CALVINO 1

 Nelle Lezioni Americane

suggerisce sei parole chiave per il terzo millenio:

Leggerezza

Rapidità

Esatezza

Visibilità

Molteplicità

Coerenza

Ernest Hemingway 1

 

Indicava come modello di scrittura lo stile del “Kansas City Star’’ giornale per il quale lavorava in gioventù.

Usa frasi brevi

Usa attachi brevi

1 Italo Giovanni Calvino Mameli, noto come Italo Calvino (Santiago de Las Vegas, 15 ottobre 1923 – Siena, 19 settembre 1985), è stato uno scrittore italiano

2 Ernest Miller Hemingway (Oak Park, 21 luglio 1899 – Ketchum, 2 luglio 1961)

è stato uno scrittore e giornalista statunitense. Autore di romanzi e di racconti brevi.

3 George Orwell, pseudonimo di Eric Arthur Blair (Motihari, 25 giugno 1903 – Londra, 21 gennaio 1950), è stato un giornalista, saggista, scrittore e attivista britannico.

Ernest Hemingway 2

Indicava come modello di scrittura lo stile del “Kansas City Star’’ giornale per il quale lavorava in gioventù.

Usa frasi brevi

Usa attachi brevi

Usa una lingua robusta

Evita il passivo

Elimina ogni parola superflua

George Orwell3

Scriveva nel saggio “Politics and the English Language”.

Non usare mai metafore,

similitudini o altre figure retoriche.

Non usare mai una parola lunga se ce n’ è una più corta

Non usare mai la forma passiva quando puoi usare quella attiva.

Non usare mai una parola straniera, un termine scientifico quando c’ è un equivalente nella lingua quotidiana.

La struttura logica dovrebbe essere quella di un articolo di giornale, si deve subito e semplicemente dare informazioni attendibili e scritte con uno stile giornalistico.Si deve mostrare coerenza, facendo attenzione a non saltare da un punto all’ altro in maniera discontinua. Si deve equilibrare la trattazione o la descrizione dei vari aspetti della notizia,evitando dare troppo spazio a elementi marginali. Si deve fare attenzione alle ripetizioni. Si deve controllare i testi con attenzione alle regole più importanti: Abbreviazioni, Accenti, Apostrofo, Maiuscolo, Minuscolo, i numeri, le parentesi,puntini di sospesione, il trattino e le virgolette.

Scritto in modo giornalistico un comunicato deve riferire una notizia e deve farlo usando le parole giuste nel numero giusto (la lunghezza potrebbe essere intorno alle 2.500 battute) senza falsare o alterare il significato del messaggio.

“Chi scrive in modo chiaro ha lettori;

chi scrive in modo oscuro ha commentatori.”

Albert Camus

 

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